1 Ağustos'ta yapılan seçimlerin gereği 9 Ağustos'ta yerine getirilmiştir. O günün Oturum tutanağı katılan kardeşlerin adlarıyla başlamaktadır. Kardeşlerin adının yanına temsilcisi oldukları locanın da adı yazılıdır. Bundan sonra oturumun yasal tutanağının yazılmasına geçilmiştir. Hatta görevlilerin adları önce yazılmamış, sonra büyük olasılıkla hatırlatma üzerine, tutanağın yanına dikine olarak oturum açılırken kimin ne görevde bulunduğu yazılmıştır.

Oturum, akşam 9:45'de, Pek Aydın Pek Güçlü Kardeş Egemen Gran Komandör Aziz Hasan Paşa tarafından açılmıştır. Ritin gereklilikleri uyarınca ve 1. derecede açılan oturum masonik ifadelerle Gerçeğin Mabedinde çalışmaya başlandığını belirtmektedir.

Açılıştan sonra Egemen Gran Komandör, çekicini ve yerini Pek Aydın Büyük Genel Denetçi Joseph Sakakini Bey'e bırakır. Büyük olasılıkla büyük loca görevlilerinin doğrudan bir Gran Komandör tarafından göreve getirilmesinin yanlış anlamalara neden olabileceğini değerlendirmiştir.

Joseph Sakakini Bey, bir önceki ve 1 Ağustos tarihli oturumun tutanağını okutur, bulunan tüm kardeşler oybirliğiyle onaylar ve imzalarlar.

Gündemin uygulanmasına geçilir. Bir önceki tutanakta isimleri belirlenmiş olan ve Büyük Doğuda Büyük Görevli olarak seçilmiş bulunan kardeşlerin göreve getirilme törenine başlanır. Önce Pek Aydın Büyük Genel Denetçi Joseph Sakakini Bey günün önemini ve Rite bağlılığın gereğini belirten bir konuşma yapar. Bu esnada kapıya yöntemince vurulur. Büyük Üstat Yardımcısı (Kaymakamı) olarak seçilmiş olan Galib Bey'in gelmiş olduğu duyurulur. Çelik kubbe ve çekiç vuruşlarıyla mabede alınır. Ant Kürsüsü önüne getirilir ve Ekose Düzen'in yasalarına uyacağına, genel kurallara bağlı kalacağına, kardeşlerini doğruluk, hakseverlik ve sevgiyle yöneteceğine, birliktelik ve barışı gözeteceğine, Soylu Kuruluşumuzun saygınlığını hep önde tutacağına söz verir. Büyük Üstat Kaymakamı kimliğiyle, kendisi ve Büyük Doğu adına, Eski ve Kabul Edilmiş İskoç Riti Türkiye Süprem Konseyini Osmanlı topraklarında ve bağlı yörelerde Masonik Düzenin yetkisi ve düzenleyici gücü olarak tanıdığını ifade eder. Andını yöntemince tamamlar ve kardeşlerinin önünde imzalar. Joseph Sakakini kardeş, Galib Beyi Büyük Üstat Kaymakamı olarak göreve getirir, bir hoş geldiniz konuşmasından sonra ona başkanlık çekicini sunar, kürsüdeki yerine kendi elleriyle oturtur.

Birinci ve İkinci Nazırlar, Sakakini kardeşin buyruğu üzerine, sütunlardaki kardeşlerine Galib Bey'in Türkiye Büyük Doğusu Büyük Üstat Kaymakamı olarak tanınmasını duyururlar sonra üçlü Onur Alkışı yapılır.

Diğer görevliler bir kardeşlik zinciri kurarak Ant kürsüsü önünde yer alırlar. Kendilerine Osmanlı (Türkiye) Büyük Doğusuna saygı ve bağlılık andı içirilir. Bu kapsamda Türkiye Süprem Konseyini Ekose Düzenin Osmanlı topraklarında tek yetkisi olarak tanıdıklarını, mason yasa ve geleneklerine uyacaklarını ve hem Masonluğun hem de İnsanlığın iyiliği için çalışacaklarını belirtirler. Yöntemince tamamlanan ant kardeşlerin önünde imzalanır. Büyük Üstat Kaymakamı Galib Bey, gündemin üçüncü maddesine geçer. Bu bölümde, tüm kardeşler oybirliğiyle yeni Yönetmelikler hazırlanıncaya kadar Belçika Büyük Doğusu Tüzüklerini uygulamaya karar verirler. En kısa sürede evrensel kurallarla ve ülkenin koşullarıyla uyumlu bir Genel Yönetmelik hazırlanması için çalışmaların hemen başlanmasını uygun bulurlar.

Pek Aydın Büyük Genel Denetçi Joseph Sakakini söz ister. Bütün locaların Saygıdeğer Üstatlarından (üstadı muhteremlerinden) ve Yasalar Sözcülerinden Büyük Doğunun tüzüklerini hazırlamak için birlikte bir kurul oluşturmalarını ve ortak bir çalışma içine girmelerini ister. Bu dilek oybirliğiyle kabul görür. Büyük Üstat Pek Aydın Büyük Genel Denetçi Mehmet Talat şu anda oturumda bulunamadığı için, onun yerine Büyük Üstat Kaymakamının görevi üstlenmiş bulunmasının yasalarımıza uygun olduğunu, yapılan göreve getirme törenlerinin tamamen Ritin gerekliliklerine göre tamamlandığını belirtir. Artık çalışma vakti olduğunu, bütün kardeşlerin, içtenlikle, yeni yapılanmanın güçlenmesine katkı sağlamak için emeklerini birleştireceklerine inandığını ilave eder.

Gündeme devam edilir. Kardeşlerin oybirliğiyle bütün locaların Sakakini kardeşin önerisi doğrultusunda bir Genel Tüzük hazırlanması için işbirliği sağlamaları kararlaştırılır. Bu konuda değerlendirmeler yapılır.

Sonra Büyük Üstat Kaymakamı etkileyici bir konuşma yapar ve tüm kardeşleri birlikte Düzen içinde iyilik için çalışmaya çağırır.

Gündem biter, keseler dolaştırılır. İyilik İşleri Kesesi kapsamının mabedin kapısında bekleyen ihtiyaç sahiplerine dağıtılmak için alındığına ilişkin simgesel anlatıma burada da rastlanmaktadır. Çalışmalar Rit'e uygun olarak sonlandırılır. Tüm kardeşler barış ve mutluluk içinde dağılırlar.


9 AĞUSTOS 1909 TARİHLİ BÜYÜK DOĞU GÖREVLİLERİNİN GÖREVE GETİRİLME OTURUMU TUTANAĞI - 1

9 AĞUSTOS 1909 TARİHLİ BÜYÜK DOĞU GÖREVLİLERİNİN GÖREVE GETİRİLME OTURUMU TUTANAĞI - 2

9 AĞUSTOS 1909 TARİHLİ BÜYÜK DOĞU GÖREVLİLERİNİN GÖREVE GETİRİLME OTURUMU TUTANAĞI - 3

9 AĞUSTOS 1909 TARİHLİ BÜYÜK DOĞU GÖREVLİLERİNİN GÖREVE GETİRİLME OTURUMU TUTANAĞI - 4

9 AĞUSTOS 1909 TARİHLİ BÜYÜK DOĞU GÖREVLİLERİNİN GÖREVE GETİRİLME OTURUMU TUTANAĞI - 5